Формат

Формат конференции отражает технологический прогресс средств распространения информации и возросшую доступность производительных каналов связи. При этом конференция приобретает виртуальный, распределенный характер. Ее участники могут находиться в различных городах, будучи связанными коммуникационными каналами. Поскольку используется только типовое оборудование и общедоступные каналы связи, данный виртуальный формат конференций призван стать обычным и преобладающим в отечественной управленческой практике уже в самое ближайшее время. Особенности реализации формата: - Материалы докладов и презентаций конференции заранее и в полном виде размещаются на сайте конференции для предварительного ознакомления участников. - Вопросы к участникам могут направляться до начала и в ходе конференции через сайт или по электронной почте. Ответы также размещаются на сайте. - Видеомосты с виртуальными участниками конференции организуются посредством скоростных каналов Мультимедийной сети России ОАО «Ростелеком» и сети ISDN. - Конференция трансформируется от строгой последовательности классических докладов к динамичному обмену мнениями с включением презентаций, видеороликов, видеомостов - Программа конференции может изменяться в процессе ее проведения в зависимости от внешних событий (поступивших вопросов, готовности видеомостов и пр.) - Активное использование проекционной и медийной техники для иллюстрации положений докладов (планы докладов, основные тезисы, графики, диаграммы и пр.) - Конференция в режиме реального времени освещается в Интернет различными медийными средствами (видеотрансляция, звуковая трансляция, веб-камера), доступными для пользователей Интернет с различной скоростью доступа. - Посредством Интернет организуется обратная связь аудитории конференции с ее участниками (ЧАТ, электронная почта, вопросы и пр.) - Полные материалы конференции (протокол, стенограмма, фоторепортаж, аудио- и видео-запись, решения и пр.) доступны сразу после ее окончания на сайте конференции. К преимуществам подобного формата конференций относится: - высокая эффективность и значительная экономия времени участников (материалы доступны заранее, доклады иллюстрированы медиа-материалами, они более качественно изучаются участниками, больше времени остается на конструктивное обсуждение проблемных мест и дискуссии); - значительная экономия времени и средств на командировки, исключаемые виртуальным присутствием; - экономия расходов на размножение раздаточных материалов; - резкое снижение продолжительности и интенсивности организационного периода (до 1-2 дней), возможность экстренного проведения конференций и совещаний без ущерба их результативности и представительности; - эффективное медиа-освещение событий и исчерпывающее информирование общественности о деятельности органов власти. В проведении подобной конференции задействован сложный комплекс компьютерной, коммуникационной и презентационной техники. 1) Рабочая станция Мультимедийной сети России ОАО «Ростелеком» (МСР) с камерой, проектором и акустической системой; 2) Рабочая станция сети ISDN с камерой, проектором и акустической системой; 3) Рабочая станция Интернет-трансляции с камерой; 4) Рабочая станция проведения презентации (Power Point, Интернет) с проектором; 5) Дублированная рабочая станция проведения презентации; 6) Рабочая станция ЧАТа; 7) Рабочая станция поддержания сайта, интерфейс с цифровой камерой.