Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущей группы должностей заведующего сектором информационной безопасностиотдела внедрения геоинформационных технологийМинистерства информационной политики и массовых коммуникацийЧувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – должность)заведующего сектором информационной безопасности отдела внедрения геоинформационных технологийучреждается в Министерстве информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – Министерство)с цельюобеспечения деятельностисектора информационной безопасности отдела внедрения геоинформационных технологий(далее – сектор) в соответствии сПоложением о секторе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностейгосударственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заведующий сектором» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-17.
1.3. Заведующий сектором назначается на должность и освобождаетсяот должностиприказом министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняетсяначальнику отдела внедрения геоинформационных технологийМинистерства.
Заведующему сектором подотчетны работники сектора.
- 4. В период отсутствия заведующего секторомего обязанностиисполняетведущий специалист-эксперт информационной безопасности отдела внедрения геоинформационных технологийМинистерства на основании приказа министра.
- 5. Заведующий сектором в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»,«О связи», «О государственной тайне», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», «Об электронной подписи», Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Положением о Министерстве, Регламентом внутренней организации деятельности Министерства, Положением о секторе, Служебным распорядком, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и
навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по
специальности, направлению подготовки
К должности заведующего сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы - не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти; основ организации труда, делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности; организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики; норм делового общения и правил делового этикета; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.
2.3.2. Профессиональные навыки:
квалифицированного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; проведения анализа и обобщения информации; взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; эффективного планирования рабочего времени; выполнения поставленных руководством задач; решения задач, требующих наличия аналитического мышления; работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи; систематического повышения своей квалификации; систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией.
III. Должностные обязанности
3.1. Заведующий сектором должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;
соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, заведующий сектором должен:
3.2.1. Организовать работу сектора по обеспечениюинформационной безопасности информационно-коммуникационных систем, внедряемых и используемых в органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления, в том числе:
- разрабатывать для органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления предложения к мероприятиям по созданию механизмов и средств защиты информационно-коммуникационных систем и информационных ресурсов;
- принимать участие в разработке и реализации республиканских, межрегиональных и межведомственных целевых программ, стандартов, концепций, политик и регламентов по вопросам информационной безопасности;
- разрабатывать и вносить предложения по проведению единой технической политики в сфере информационной безопасности;
- выполнять работу по защите информации в процессе создания, внедрения и использования информационных систем в органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления;
- изучать, обобщать и анализировать передовой опыт по вопросам развития и внедрения информационных технологий и технических средств в области информационной безопасности;
- разрабатывать проекты организационно-распорядительных актов, инструкций, правил, стандартов, регламентов по вопросам информационной безопасности Министерства;
3.2.2. Организовать работу сектора по реализации функций удостоверяющего центра Министерства (далее – удостоверяющий центр), в том числе:
- осуществлять деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, производить обслуживание сертификатов ключей проверки электронных подписей и средств электронной подписи в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи»;
- разрабатывать проекты организационно-распорядительных актов, инструкций, правил, стандартов, регламентов по вопросам деятельности удостоверяющего центра;
- обеспечивать выполнение мероприятий по защите ресурсов и техническому сопровождению программно-аппаратного комплекса удостоверяющего центра.
3.2.3. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы Министерства.
3.2.4. Оказывать консультационную и методическую помощь специалистам (подразделениям) по технической защите информации в органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления в пределах своей компетенции.
3.2.5. Осуществлять контроль за соблюдением требований законодательства в пределах своей компетенции.
3.2.6. Соблюдать самому и контролировать соблюдение сотрудниками сектора трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
3.2.7. Обеспечивать исполнение распоряжений и приказов министра.
IV. Права
4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, заведующий сектором имеет право:
докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики в других органах, организациях и учреждениях;
готовить запросы на получение от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций необходимой для выполнения служебных обязанностей информации (нормативные, руководящие, методические материалы, файлы баз данных);
готовить и вносить министру предложения по совершенствованию защиты информации, обрабатываемой в информационных системах;
вносить предложения по приобретению необходимых программных и технических средств;
предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию;
вносить начальнику отдела предложения о поощрении (премировании) работников, отличившихся в работе;
вносить предложения начальнику отдела по улучшению работы сектора;
вести переписку в пределах установленных должностных обязанностей с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями по вопросам деятельности Министерства, касающимся сферы информационной безопасности;
принимать (по решению руководства Министерства) участие в подготовке и проведении отраслевых совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;
требовать от работников подразделений органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления соблюдения мер по обеспечению защиты конфиденциальной информации при её обработке в информационных системах, в том числе информационных систем персональных данных, а в случае выявления нарушений информировать руководство Министерства;знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями и оценками качества его работы;
знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, касающимися его персонально.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
организация и выполнение работ по обеспечению деятельности удостоверяющего центра;
направление, по согласованию с руководством, запросов в органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления и организации для получения необходимой информации;
подготовка и внесение предложений руководству по совершенствованию системы защиты информации, организации и проведению мероприятий по защите информации, в том числе по обучению сотрудников подразделений органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;
подготовка и внесение предложений по приобретению необходимых программных и технических средств, улучшению работы сектора.
6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
планирование работы сектора;
подготовка ответов на письма по вопросам, связанным с его должностными обязанностями, в соответствии с настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Заведующий сектором вправе участвовать при подготовке:
предложений для руководства Министерства по созданию механизмов и средств защиты информационно-коммуникационных систем и информационных ресурсов органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления.
7.2. Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке:
проектов нормативно-правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Министерства в сфере информационной безопасности в соответствии с Положением о секторе информационной безопасности отдела внедрения геоинформационных технологий Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики;
проектов правовых и организационно-распорядительных актов, инструкций, правил, регламентов по вопросам деятельности удостоверяющего центра, использования электронной подписи и обеспечения информационной безопасности.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Заведующий сектором осуществляетподготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в следующем порядке:
сбор и обработка необходимой информации;
подготовка проекта;
его оформление;
согласование с заинтересованными сторонами;
представление на подписание министру;
определение необходимого количества экземпляров документа и указателя рассылки (при рассылки более чем в три адресата);
тиражирование документа (при рассылке более чем в три адреса, подготовка указателя рассылки).
Срок согласования проекта не должен превышать 5 дней.
Сроки исполнения документов определяются министром исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению:
с конкретной датой исполнения – в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «Срочно» - в 3-дневный срок; имеющие пометку «Оперативно» в 10-дневный срок, остальные в срок не более месяца;
по парламентским запросам – не позднее чем через 15 дней со дня получения;
по запросам депутатов – в течение 30 дней с даты получения;
по обращениям граждан, поступившим в орган исполнительной власти и требующим дополнительного изучения и проверки, - в течение 30 дней со дня их регистрации, по остальным обращениям – не позднее 15 дней;
обращения граждан, по вопросам, не относящимся к ведению Министерства, направляются по принадлежности не позднее 5 дней в соответствующие организации для решения, о чем сообщается заявителю.
Дата исполнения документа также указывается в резолюции Министра.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства;
по вопросам получения информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей;
по вопросам подготовки проектов правовых актов, писем и иных документов;
по вопросам предоставления информации и консультирования в сферах деятельности, отнесенных к компетенции заведующего сектором в соответствии настоящим должностным регламентом.
9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства;
по вопросам получения информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей;
по вопросам подготовки проектов правовых актов, писем и иных документов;
по вопросам предоставления информации и консультирования в сферах деятельности, отнесенных к компетенции заведующего сектором в соответствии настоящим должностным регламентом.
9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства;
по вопросам получения информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей;
по вопросам подготовки проектов правовых актов, писем и иных документов;
по вопросам предоставления информации и консультирования в сферах деятельности, отнесенных к компетенции заведующего сектором в соответствии настоящим должностным регламентом.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
в соответствии с административным регламентом Министерства
10.1. Заведующий сектором в пределах своей компетенции осуществляет подготовку ответов на поступившие в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики запросы, обращения, письма граждан, организаций по вопросам, связанным с должностными обязанностями.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по:
количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию нареканий/жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач;
выполнению Служебного распорядка Министерства.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о премировании государственных гражданских служащих Министерства.