Утверждено
приказом Министерства информационной
политики и массовых коммуникаций
Чувашской Республики
от 30.07.2014 № 97
(приложение № 20)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе администрирования и сопровождения информационных систем
Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Отдел администрирования и сопровождения информационных систем (далее – отдел) является структурным подразделением Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – Министерства) и осуществляет свою деятельность под руководством первого заместителя министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.
1.2. Структура и численность определяются штатным расписанием.
1.3. Отдел возглавляет начальник, комплектуется специалистами, имеющими соответствующее образование (при наличии необходимого стажа работы, профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей).
Начальник отдела и его работники назначаются на должность и освобождаются от должности приказом министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – министр) в установленном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе порядке.
1.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, в соответствии с действующим законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением.
1.5. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также приказами и поручениями руководства Министерства, настоящим Положением, инструкциями и методическими рекомендациями федеральных органов, органов исполнительной власти.
1.7. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, другими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, общественными объединениями и организациями.
1.8. Основные задачи и функции отдела могут быть изменены исходя из структурных и функциональных изменений, проводимых в Министерстве.
II. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Разработка и реализация государственной политики в сферах телекоммуникаций и информатизации.
2.2. Развитие инфокоммуникационной инфраструктуры Чувашской Республики.
2.3. Создание, сопровождение и развития Республиканской информационно-аналитической сети (РИАС), включая центры общественного доступа, обеспечивающей функционирование единого информационного пространства органов государственной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления.
2.4. Обеспечение защиты информационно-коммуникационных систем и информа-ционных ресурсов.
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
3.1. Совместно с другими структурными подразделениями Министерства разрабатывает:
проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов государственной политики в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
предложения к представляемым проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики по вопросам в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
проекты соглашений и договоров, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, организациями в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела, контролирует их выполнение;
проекты государственных программ Чувашской Республики, ведомственных целевых программ Чувашской Республики, концепций и стратегических планов развития сфер деятельности, отнесенных к компетенции Министерства, выступает ответственным исполнителем (соисполнителем) этих программ.
3.2. Разрабатывает политику информатизации в сфере государственного управления в Чувашской Республике.
3.3. Разрабатывает предложения для органов исполнительной власти Чувашской Республики по конкурсной документации на проведение конкурсов по приобретению оборудования, программного обеспечения и услуг в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства, для государственных нужд Чувашской Республики.
3.4. Утверждает республиканские технические стандарты на используемые в органах исполнительной власти Чувашской Республики средства связи и информатизации.
3.5. Утверждает для подразделений и специалистов по информатизации органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике, инструкции, правила, стандарты, регламенты по вопросам информатизации.
3.6. Выступает от имени Министерства государственным заказчиком в области связи и информатизации из бюджетных и внебюджетных источников, выделяемых в установленном порядке на указанные цели.
3.7. Выступает от имени Министерства государственным заказчиком при проектировании, разработке и внедрении систем связи и информатизации для использования в органах исполнительной власти Чувашской Республики.
3.8. Принимает решение о подключении органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике и бюджетных организаций к республиканской телекоммуникационной сети.
3.9. Разрабатывает для органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике общую информационную архитектуру, в том числе стандарты, регламенты и протоколы электронного документооборота.
3.10. Проводит консультации по информационным технологиям для специалистов органов исполнительной власти Чувашской Республики.
3.11. Исполняет функции системного администратора, осуществляет оперативное управление телекоммуникационной и вычислительной инфраструктурой органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике, в том числе республиканским центром обработки данных, серверами муниципальных информационных систем, корпоративной сетью органов исполнительной власти Чувашской Республики, обеспечивает защиту информационно-коммуникационных систем и информационных ресурсов.
3.12. Исполняет работу по развитию информационно-технологической системы обеспечения деятельности Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, в том числе технологического комплекса телекоммуникаций и отображения в залах заседаний и ситуационном центре Дома Правительства Чувашской Республики.
3.13. Предоставляет органам государственной власти Чувашской Республики информационные сервисы (электронная почта, хостинг приложений и ресурсов и пр.).
3.14. Исполняет техническую работу по сопровождению информационных систем и оперативному консультированию пользователей в органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления.
3.15. Контролирует выполнение требований республиканских технических стандартов на используемые в органах исполнительной власти Чувашской Республики средства связи и информатизации на основании выездных проверок и личных наблюдений.
3.16. Контролирует выполнение работ по информатизации, в том числе создание и актуализацию реестра информационных ресурсов органов исполнительной власти Чувашской Республики, на основании личных наблюдений
3.17. Исполняет функции оператора интернет-телефонии (IP-АТС) органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике.
3.18. Выступает государственным заказчиком работ по формированию и обеспечению функционирования инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем в Чувашской Республике, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг (исполнения государственных и муниципальных функций) в электронной форме (далее – инфраструктура электронного взаимодействия).
3.19. Исполняет функции организатора подключения инфраструктуры электронного взаимодействия в Чувашской Республике к инфраструктуре электронного взаимодействия Российской Федерации.
3.20. Готовит ответы на поступившие в Министерство обращения, письма граждан и организаций.
IV. Права
Для выполнения возложенных задач и функций отдел имеет право:
4.1. Запрашивать по согласованию с руководством у органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций необходимую для осуществления своей деятельности информацию, получать от руководства Министерства необходимые технические средства (вычислительную технику, средства связи и т.п.).
4.2. Взаимодействовать со всеми подразделениями Министерства по реализации целевых программ и проектов по вопросам совершенствования государственной информационной системы Чувашской Республики.
4.3. Принимать участие в отраслевых совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4. В пределах своей компетенции проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.5. Представлять интересы Министерства при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
4.6. Разрабатывать проекты приказов Министерства.
V. Ответственность
5.1. Ответственность за состояние исполнительской дисциплины, сохранность документации текущего использования возлагаются на начальника отдела.
5.2. За нарушение трудовой дисциплины, невыполнение условий настоящего Положения об отделе и своих должностных обязанностей работники отдела несут ответственность согласно действующему законодательству.