ПОЛОЖЕНИЕ

 о финансово-экономическом отделе Министерства информационной  политики  и массовых коммуникаций

Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее – отдел) является структурным подразделением Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – Министерство) и осуществляет свою деятельность под руководством министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.

1.2. Структура и численность определяются штатным расписанием.

1.3. Отдел возглавляет начальник, комплектуется специалистами, имеющими соответствующее образование (при наличии необходимого стажа работы, профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей).

Начальник отдела и его работники назначаются на должность и освобождаются от должности приказом министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – министр) в установленном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе порядке.

1.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, в соответствии с действующим законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением.

1.5. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также приказами и поручениями руководства Министерства, настоящим Положением, инструкциями и методическими рекомендациями федеральных органов, органов исполнительной власти.

1.7. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, другими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Чувашской Республики, общественными объединениями и организациями.

1.8. Основные задачи и функции отдела могут быть изменены исходя из структурных и функциональных изменений, проводимых в Министерстве.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1.Формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Министерства.

2.2. Планирование расходов на содержание Министерства.

2.3. Составление и исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам.

2.4. Контроль за соответствием действующему законодательству, лимитам бюджетных обязательств, целесообразностью заключаемых договоров, за результатами их выполнения.

2.5. Предоставление информации о наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

III. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

3.1. Совместно с другими структурными подразделениями Министерства разрабатывает:

проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов государственной политики в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

предложения к представляемым проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики по вопросам в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

проекты соглашений и договоров, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, организациями в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела, контролирует их выполнение;

проекты государственных программ Чувашской Республики, ведомственных целевых программ Чувашской Республики, концепций и стратегических планов развития сфер деятельности, отнесенных к компетенции Министерства, выступает ответственным исполнителем (соисполнителем) этих программ.

3.2. Составляет бюджетную роспись, готовит к утверждению сметы доходов и расходов подведомственных организаций, распределение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным организациям.

3.3. Составляет периодическую и итоговую отчетность по утвержденным формам экономического, финансового, статистического анализа по отраслям, курируемым Министерством, обобщает эту информацию.

3.4. Реализует установленное бюджетным законодательством Российской Федерации право главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики по отношению к подведомственным получателям средств, контроль правильности расходования ими бюджетных средств, а также средств, выделяемых по договорам и целевым программам.

3.5. Исполняет функции организатора по осуществлению совместно с заинтересованными органами контроля за деятельностью подведомственных организаций.

3.6. Осуществляет:

контроль на основании выездных проверок достоверности представленных подведомственными организациями отчетов, документов, направленных на получение государственной поддержки, а также целевого использования средств, выделяемых из республиканского бюджета Чувашской Республики;

систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами;

контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Министерства;

контроль за соблюдением Федерального закона «О бухгалтерском учете»;

3.7. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, Чувашской Республики и предварительный контроль соответствия заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств.

3.8. Предоставляет в установленном порядке работникам и другим службам учреждений информацию, вытекающую из данных бухгалтерского учета и отчетности сектора.

3.9. Обеспечивает формирование полной и достоверной информации об исполнении смет доходов и расходов.

3.10. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке и сроки в архив.

3.11. Разрабатывает для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения по объему закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг для государственных нужд Чувашской Республики в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства.

3.12. Разрабатывает предложения для органов исполнительной власти Чувашской Республики по конкурсной документации на проведение конкурсов по приобретению оборудования, программного обеспечения и услуг в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства, для государственных нужд Чувашской Республики.

Выступает государственным заказчиком и финансирует мероприятия в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства, из бюджетных и внебюджетных источников, выделяемых в установленном порядке на указанные цели.

3.13. По решению Кабинета Министров Чувашской Республики исполняет функции уполномоченного органа исполнительной власти Чувашской Республики в установленных сферах деятельности:

по разработке и утверждению конкурсной документации для проведения конкурса на право заключения соглашения о государственно-частном партнерстве (далее – конкурс) и проекта соглашения о государственно-частном партнерстве (далее – соглашение) с победителем конкурса;

по определению содержания извещения, опубликованию извещения о проведении конкурса;

по проведению конкурса, заключению, исполнению соглашения и осуществлению контроля за исполнением условий соглашения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем либо действующим без образования юридического лица по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) объединением индивидуальных предпринимателей и (или) коммерческих организаций.

IV. Права

Для выполнения возложенных задач и функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать по согласованию с руководством у органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления Чувашской Республики, организаций необходимую для осуществления своей деятельности информацию, получать от руководства Министерства необходимые технические средства (вычислительную технику, средства связи и т.п.).

4.2. Взаимодействовать со всеми подразделениями Министерства по реализации целевых программ и проектов по вопросам совершенствования государственной информационной системы Чувашской Республики.

4.3. Принимать участие в отраслевых совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. В пределах своей компетенции проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.5. Представлять интересы Министерства при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.6. Разрабатывать проекты приказов Министерства.

V. Ответственность

5.1. Ответственность за состояние исполнительской дисциплины, сохранность документации текущего использования возлагаются на начальника отдела.

5.2. За нарушение трудовой дисциплины, невыполнение условий настоящего Положения об отделе и своих должностных обязанностей работники отдела несут ответственность согласно действующему законодательству.