Утверждено
приказом Министерства информационной
политики и массовых коммуникаций
Чувашской Республики
от 30.07.2014 № 97
(приложение № 8)
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационно-правовом отделе Министерства информационной
политики и массовых коммуникаций Чувашкой Республики
I. Общие положения
1.1. Организационно-правовой отдел Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – отдел) является структурным подразделением Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее – Министерство) и осуществляет свою деятельность под руководством министра информационной политики и массовых коммуникаций чувашской Республики (далее – министр).
1.2. Структура и численность определяются штатным расписанием.
1.3. Отдел возглавляет начальник, комплектуется специалистами, имеющими соответствующее образование (при наличии необходимого стажа работы, профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей).
Начальник отдела и его работники назначаются на должность и освобождаются от должности приказом министра в установленном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе порядке.
1.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, в соответствии с действующим законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением.
1.5. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также приказами и поручениями руководства Министерства, настоящим Положением, инструкциями и методическими рекомендациями федеральных органов, органов исполнительной власти.
1.7. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, другими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Чувашской Республики, общественными объединениями и организациями.
1.8. Основные задачи и функции отдела могут быть изменены исходя из структурных и функциональных изменений, проводимых в Министерстве.
II. Основные задачи
2.1. Обеспечение деятельности по вопросам государственной гражданской службы и кадров, ведомственных и государственных наград, воинского учета, делопроизводства и архивоведения в Министерстве.
2.2. Осуществление материально-хозяйственной деятельности, контроля за рациональным и экономным использованием материальных и хозяйственных ресурсов, сохранности собственности.
2.3. Правовое обеспечение нормотворческой деятельности Министерства.
2.4. Обеспечение деятельности по вопросам режимно-секретного, мобилизационного органов, органа управления гражданской обороной, защитой населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, установленные соответствующими Федеральными законами и подзаконными актами.
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
3.1. Разрабатывает проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов государственной политики в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства.
3.2. Разрабатывает для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения к представляемым проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики, касающихся сфер деятельности, отнесенных к компетенции Министерства.
3.3. Разрабатывает проекты соглашений и договоров, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Чувашской Республики, организациями в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства.
3.4. Участвует при заключении соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Чувашской Республики, организациями в сферах деятельности, отнесенных к компетенции Министерства, контролировать их выполнение.
3.5. Разрабатывает для Кабинета Министров Чувашской Республики предложения к проекту республиканского соглашения о социальном партнерстве, плану мероприятий по его реализации.
3.6. Реализует полномочия учредителя по подготовке в Кабинет Министров Чувашской Республики предложений по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, находящихся в ведении Министерства (далее - подведомственные организации), а также в части утверждения их уставов, программ деятельности, годовой бухгалтерской отчетности, заключения трудовых договоров с руководителями подведомственных организаций.
3.7. В качестве представителя государства разрабатывать предложения об участии в управлении хозяйственными обществами с долями собственности Чувашской Республики.
3.8. Участвует в принятии решений в части утверждения уставов, программ деятельности заключения трудовых договоров с руководителями автономных некоммерческих организаций, учредителями которых является Чувашская Республика и участия в наблюдательных советах автономных учреждений Чувашской Республики, подведомственных Министерству.
3.9. Участвует в разработке предложений по вопросам осуществления Чувашской Республикой прав акционера (участника) хозяйственных обществ, осуществляющих виды экономической деятельности, координация и регулирование которых осуществляется Министерством.
3.10. Готовит для органов исполнительной власти Чувашской Республики информацию о потребности в кадрах в соответствии с перспективами развития отрасли сферы деятельности и разрабатывает предложения по формированию государственного заказа на подготовку специалистов в организациях, осуществляющих образовательную деятельность в Чувашской Республике.
3.11. Вносит предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, благодарностями, в том числе ведомственными наградами.
3.12. Организовывает правовое обеспечение нормотворческой деятельности в Министерстве, в том числе: осуществляет контроль при разработке проектов нормативных правовых актов, заключений по правовым вопросам, договоров, дополнительных соглашений к договорам, исков, жалоб, заявок, решений и других документов.
3.13. Осуществляет правовое информирование и правовое просвещение населения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».
3.14. Осуществляет мониторинг правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, мониторинг правоприменения законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики в установленных сферах деятельности.
3.15. Осуществляет деятельность по вопросам государственной гражданской службы и кадров, воинскому учету, материально-хозяйственной деятельности, в том числе:
организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
взаимодействует с Общественным советом при Министерстве по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;
проводит служебные проверки;
проводит проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающих государственные гражданские должности Чувашской Республики в Министерстве, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, проверку соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы Чувашской Республики;
проводит проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицом, поступающим на должность руководителя государственного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Министерства (далее - государственное учреждение) (при поступлении на работу), а также руководителем государственного учреждения сведений о полученных ими доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).
3.16. Разрабатывает для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения по курируемой отрасли в сводный мобилизационный план на соответствующий расчетный год.
3.17. Исполняет функции организатора по проведению семинаров, совещаний и выставок по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства.
3.18. Организовывает документационное обеспечение деятельности Министерства, контроль своевременности рассмотрения и исполнения поступивших документов, правильностью оформления подготовленных документов, обеспечивает сохранность документов, переданных в ведомственный архив Министерства.
3.19. Исполняет работу по регистрации документов, поступивших в Министерство и требующих исполнения, в том числе в системе электронного документооборота.
3.20. Готовить ответы на поступившие в Министерство обращения, письма граждан и организаций.
IV. Права
Для выполнения возложенных задач и функций отдел имеет право:
4.1. Запрашивать по согласованию с руководством у органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления Чувашской Республики, организаций необходимую для осуществления своей деятельности информацию, получать от руководства Министерства необходимые технические средства (вычислительную технику, средства связи и т.п.).
4.2. Взаимодействовать со всеми подразделениями Министерства по реализации целевых программ и проектов по вопросам совершенствования государственной информационной системы Чувашской Республики.
4.3. Принимать участие в отраслевых совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4. В пределах своей компетенции проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.5. Представлять интересы Министерства при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
4.6. Разрабатывать проекты приказов и распоряжений Министерства.
V. Ответственность
5.1. Ответственность за состояние исполнительской дисциплины, сохранность документации текущего использования возлагаются на начальника отдела.
5.2. За нарушение трудовой дисциплины, невыполнение условий настоящего Положения об отделе своих должностных обязанностей работники отдела несут ответственность согласно действующему законодательству.